Director de First Impression Brookfield

Apertura Futura: Director de First Impression

Medio tiempo • Brookfield
Beneficios:
  • Salario competitivo
  • Horario flexible
  • Oportunidad de ascenso
Lunes a viernes de 12:30 a 18:30 Tiempo parcial - Aproximadamente 30 horas a la semana

1. Comunicaciones:
El Director de Primeras Impresiones es responsable de gestionar las consultas iniciales de los clientes, ayudar a organizar reuniones con los clientes, saludar a los clientes cuando vienen con sus hijos para sesiones de formación y coordinar la comunicación con el personal.
                                           
Estándares de Rendimiento
Esta persona de forma constante:
  • utiliza habilidades de escucha efectivas
  • Demuestra habilidades de comunicación efectivas, tanto verbales (en persona como por teléfono) y escritas
  • Demuestra técnicas para comunicarse con padres, estudiantes y/o personal con dificultades
  • se comunica con los padres de forma honesta y comprensiva
  • se asegura de que los clientes/formadores que dejan un mensaje sean contactados de inmediato
  • Proporciona llamadas recordatorias para citas
  • mantiene el contacto con los clientes que necesitan concertar una cita
  • Haz seguimiento con los clientes que solicitaron que se envíe información
  • mantiene una comunicación abierta con los directores
  • Domino el uso de correo electrónico, Microsoft Soft Word y Google Docs
 
2. Relaciones con el cliente:
La eficacia en este puesto depende de la capacidad para construir relaciones positivas con posibles clientes, padres, estudiantes y personal del centro. La confianza, el respeto y el cuidado deben ser evidentes en estas relaciones.
 
Estándares de Rendimiento
Esta persona de forma constante:
  • Da la bienvenida a todos los que entran en el centro con un carácter amable
  • construye relaciones colaborativas, de confianza y creíbles con el personal del centro
  • Trabaja de forma cooperativa con otros miembros del personal y gestiona adecuadamente las situaciones de conflicto
  • muestra una actitud de 'sirviente' hacia padres, alumnos y formadores, asegurándose de que se sientan cómodos y valorados
 
3. Programas y procedimientos para clientes:
Padres y estudiantes deben recibir información precisa sobre los programas de LearningRx. Esta persona suele ser la primera línea de contacto con quienes llaman al centro y se necesita una base de conocimiento específica para comunicarse eficazmente.
 
Estándares de Rendimiento
Esta persona de forma constante:
  • proporciona información precisa al conversar con padres o alumnos
  • es visto por padres y entrenadores como un recurso útil en el centro
  • puede responder preguntas de padres, alumnos o personal y, si es necesario, busca la respuesta si se desconoce
  • participa en actividades de crecimiento profesional
  • se forma a uno mismo y utiliza esta información para mejorar el rendimiento laboral
  • entiende todos los pasos del cliente en un programa LearningRx y se asegura de que se sigan correctamente
  • Cumple con las políticas, procedimientos y objetivos del centro
 
4. Habilidades organizativas y planificación:
 
El personal del centro funciona mejor en un entorno bien gestionado. Los servicios del centro pueden prestarse mejor gracias a un Director de Primeras Impresiones que gestione eficazmente el tiempo y los recursos.
 
Estándares de Rendimiento
Esta persona de forma constante:
  • prioriza el tiempo de forma efectiva
  • es puntual
  • gestionar la documentación, facturación, informes y conservación de registros del Apoyo a Largo Plazo para Niños (CLTS)
  • gestiona la documentación y los pasos necesarios para un proceso fluido del cliente desde la llamada inicial hasta la graduación, pasando por la evaluación de 12 meses tras la formación
  • Mantiene registros precisos y garantiza que se cumplan los estándares de conservación de registros
  • mantiene un sistema de archivo eficaz y eficiente
  • se asegura de que toda la documentación/suministros de oficina/formularios estén en suministro suficiente
  • trabaja con el Director del Centro para identificar objetivos y prioridades específicos para los servicios
  • Mantiene y gestiona el sistema de programación de estudiantes
  • Dominio de Excel
 
5. Ética profesional:
Los estándares de conducta profesional reconocen la obligación del personal del centro de garantizar que cada persona, familia y organización atendida reciba la máxima calidad de servicio.
 
Estándares de Rendimiento
Esta persona de forma constante:
  • se ajusta a los estándares y directrices profesionales escritos en el Manual de Operaciones
  • consulta con el Director del Centro cuando es necesario en situaciones problemáticas que impliquen preocupaciones éticas
  • garantiza que la información del cliente se mantenga confidencial
 
Compensación: $18.00 - $20.00 por hora




Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia, y no a LearningRx Corporate.

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